Persamaan dan Perbedaan Aplikasi Teleconference (Zoom Meetings, Google Meet, Microsoft Teams, Skype)

Dikala pandemi mulai menyerang berbagai belahan dunia seperti saat ini, tidak ada cara lain selain mengurangi berbagai aktivitas bertatap muka langsung dengan orang di sekitar. Hal inilah yang membuat orang harus pintar-pintar mencari cara yang dapat digunakan agar tetap bisa bertatap muka dengan sahabat, keluarga, dan rekan-rekan kerjanya meski lewat berbagai aplikasi teleconference, seperti Zoom Meetings, Google Meet, Microsoft Teams, dan Skype.

Teleconference adalah pertemuan yang dilakukan oleh dua orang atau lebih yang dilakukan melewati telefon atau koneksi jaringan. Rapat dapat menggunakan audio atau audio-video yang memungkinkan peserta konferensi untuk saling melihat seperti rapat normal dan mendengarkan satu sama lain, sebagaimana pertemuan biasa. Kebutuhan akan aplikasi untuk video conference menjadi semakin tinggi seiring dengan anjuran pemerintah untuk bekerja di rumah saja. Berkat teknologi ini, interaksi tatap muka tetap bisa dilakukan meski terpisah jarak. Koordinasi antar tim pun jadi semakin mudah karenanya. Meskipun demikian, video conference menggunakan aplikasi tentu memiliki keterbatasannya sendiri. Oleh karena itu, untuk menjaga produktivitas kita selama work from home.

Berikut ini rekomendasi 4 aplikasi untuk video conference terbaik yang bisa kalian gunakan:

1. ZOOM MEETINGS

Zoom merupakan salah satu aplikasi untuk mempermudah orang bertatap muka dan berkomunikasi tanpa harus saling bertatap muka langsung. Zoom sendiri merupakan aplikasi yang dibuat sendiri oleh miliarder bernama Eric Yuan yang diluncurkan pada Januari 2013 silam. Selain bisa digunakan melalui ponsel, aplikasi ini juga bisa diakses melalui website, baik OS Mac, Windows, Linux, iOS, serta Android.

Keunggulan aplikasi Zoom Meetings: Mampu melakukan Meeting hingga 100 pengguna, bagi kalian yang tidak membutuhkan aplikasi yang dapat menampung banyak partisipan rapat, misalnya sekitar 100 orang, bisa memanfaatkan aplikasi ini karena aplikasi Zoom mampu menampung sekitar 100 pengguna. Free 40 menit, kita dapat mengulang lagi jika durasinya sudah selesai. Kualitas suara dan gambarnya beresolusi HD. Screen-Sharing.  Obrolan tim, bisa juga dengan mudah mencari riwayat percakapan yang dilakukan, berbagi file, dan arsipnya dapat disimpan kurang lebih selama sepuluh tahun. Mampu mengakses virtual background. Aplikasi Zoom mampu mengakses ke virtual background dengan sangat-sangat mudah. Mampu menjadwalkan dan merekam Meeting, didukung dengan fitur penjadwalan untuk memulai rapat, selain itu juga bisa memulai rapat melalui akun Outlook, Gmail,  atau iCal. Mampu membagi partisipan. Keamanan pada aplikasi ini telah didukung dengan end-to-end encryption untuk seluruh rapat yang telah dijadwalkan melalui aplikasi ini. Rekaman transkrip, bagi kalian yang membutuhkan ruang rapat secara virtual yang memiliki waktu lebih dari 40 menit atau lebih dari 100 partisipan, kalian bisa menggunakan akun Pro, Business, atau Enterprise yang bisa dibeli mulai harga Rp. 200 ribu per bulan.

2. GOOGLE MEET

Google Meet adalah perubahan nama dari Google Hangout. Google Meet memiliki user interface yang baik dan sederhana, sehingga mudah dipahami oleh semua orang. Adanya fitur berkirim pesan melalui chat juga membuat Google Meet semakin nyaman untuk video conference. Jika dalam kondisi tertentu di mana koneksi internet kurang stabil, fitur chat ini akan sangat berguna. Google Meet juga memiliki keunggulan lainnya, yaitu adanya enkripsi end-to-end untuk memastikan keamanan komunikasi. Selain itu, Google Meet juga bisa digunakan pada perangkat komputer atau pun smartphone.

 3. MICROSOFT TEAMS

Microsoft Teams adalah sebuah platform komunikasi dan kolaborasi terpadu yang menggabungkan fitur percakapan kerja, rapat video, penyimpanan berkas, dan integrasi aplikasi. Aplikasi ini terintegrasi dengan langganan Office 365 dan juga dapat diintegrasikan dengan produk selain buatan Microsoft. Memiliki ruang tim yang luar biasa adalah kunci untuk dapat membuat keputusan kreatif dan berkomunikasi dengan efektif satu sama lain. Platform ruang kerja bersama ini membuat hal-hal tersebut lebih mudah dicapai, terutama jika tim tertentu berbasis di perusahaan yang sangat besar, memiliki banyak karyawan jarak jauh, atau terdiri dari sejumlah besar anggota tim profesional.

4. SKYPE

Skype adalah sebuah program komunikasi dengan teknologi P2P (peer to peer). Program ini merupakan program bebas (dapat diunduh gratis) dan dibuat dengan tujuan penyediaan sarana komunikasi suara (voice) berkualitas tinggi yang murah berbasiskan internet untuk semua orang di berbagai belahan dunia. Skype dirancang untuk percakapan pribadi dan grup dan dapat digunakan di mana saja, melalui seluler, PC, Xbox, dan Alexa. Olahpesan Skype dan panggilan suara dan video HD akan membantu terhubung dan menyelesaikan pekerjaan dengan orang lain.

Persamaan Aplikasi Zoom, Meet, Teams, dan Skype:

1. Sama-sama aplikasi teleconference.

2. Sama-sama aplikasi yang menawarkan pertemuan online.

3. Sama-sama aplikasi yang bisa digunakan untuk rapat.

4. Sama-sama aplikasi yang berbasis video dan audio.

5. Sama-sama aplikasi yang bisa digunakan untuk chattting.

6. Sama-sama aplikasi yang bisa berbagi layar, dan berbagi file.

7. Sama-sama aplikasi online yang membutuhkan dan menggunakan internet dan jaringan yang stabil.

Perbedaan Aplikasi Zoom, Meet, Teams, dan Skype:

1. Tingkat kualitas yang ada pada ke-4 aplikasi diatas.

2. Berbeda kapasitas maksimum partisipannya.

3. Konferensi video Microsoft Teams memiliki kemampuan untuk meng-hosting panggilan dengan hingga 250 anggota, termasuk berbagi layar dan merekam panggilan.

Mohon maaf apabila masih banyak kesalahan ataupun kekurangan dari tulisan saya diatas. Thanks for reading guys!❤